こまつ市民大学（以下「当大学」という。）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、受講者登録に関して収集する個人情報を安全かつ適正に管理・運用することに努めます。

【個人情報の範囲】

当大学の事業活動の過程で収集した個人を特定できる情報を範囲とします。
当大学の事業内容は、ホームページをご覧ください。
具体的には、当大学が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

【個人情報の利用目的】

当大学の事業活動の過程で収集した個人情報をセミナー等の名簿作成・配布及びダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付など、当大学事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

【個人情報の収集手段】

当大学は資料の請求やセミナー等の申し込みなど、当大学事業活動の過程で、氏名、連絡先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

【委託先の管理・監督】

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。

【第三者への提供】

当大学は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、法律の定める例外については、本人の同意なしに情報を提供することがあります。

【個人情報の管理】

収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

【個人情報の訂正･削除・開示】

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。